Todos los trabajadores tienen derecho a disfrutar de un permiso retribuido, por el tiempo indispensable para cumplir un deber inexcusable de carácter público y personal, lo que supone que el trabajador puede marcharse de su puesto de trabajo por el tiempo indispensable para cumplir con dicha obligación, manteniendo el derecho a la retribución.
En España, este permiso está regulado por el artículo 37.3 .d del Estatuto de los Trabajadores.
En esta oportunidad explicaremos en qué consiste este derecho, qué se considera un deber inexcusable, los requisitos para solicitar este permiso y las implicaciones legales para empleadores y trabajadores.
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¿Qué es un permiso retribuido por deber inexcusable?
Como hemos comentado, este permiso autoriza al trabajador a ausentarse de su puesto de trabajo el tiempo indispensable para cumplir con una obligación de carácter personal y público, inexcusable y sin perder el derecho a remuneración y cotización a la seguridad social y sin obligación de devolver el tiempo que se ausentó a la empresa.
El deber inexcusable, ya sea de carácter público o personal, se refiere a aquellas obligaciones que no pueden evitarse, que tiene carácter personal esto quiere decir, que nadie puede sustituirlo y cuyo incumplimiento puede conllevar responsabilidades civiles, penales o administrativas para la persona interesada.
Estas obligaciones no pueden ser llevadas a cabo fuera del horario laboral o lectivo. Ejemplo de deber inexcusable es la participación en un jurado o el derecho a sufragio activo.
Cuando conste en una norma legal o convenio colectivo, el período determinado, debe estarse a lo que ésta disponga en cuanto a la duración de la ausencia y su compensación económica.
En caso de que la prestación del trabajo disminuya más del 20% de las horas laborales en período de tres meses, la empresa puede pasar al trabajador a la situación de excedencia forzosa, como en el caso de designación o elección a cargo público.
Es importante tener presente que si se percibe una indemnización por el cumplimiento de este deber, debe descontarse su importe del salario que perciba de la empresa.
¿Cómo solicitar un permiso retribuido por deberes inexcusables?
Lo primero que debes tener en cuenta, es la obligación de comunicar previamente a la empresa sobre la necesidad de tomar el permiso, que obedece a que aquella pueda reajustar la organización del trabajo. Ahora bien, no se establece un plazo legal para hacerlo, sin embargo, nuestro consejo es que lo comuniques en cuanto tengas noticia de dicha obligación.
Normalmente se solicitarán por escrito, completando un formulario proporcionado por la empresa o mediante una carta.
En otros casos, no se especifica la forma de solicitud, por lo que podrás hacerlo verbalmente. De todas formas, es recomendable solicitar el permiso no retribuido por escrito para tener una constancia física del mismo.
Supuestos habituales:
Derecho de sufragio
El sufragio activo se encuadra dentro del los permisos que deben concederse por tiempo indispensable para el cumplimiento del deber.
Sobre esto debemos tener en cuenta:
- Cuando el trabajo se preste en jornada reducida el permiso se reduce de forma proporcional.
- En caso de trabajadores que están desarrollando su trabajo lejos de su domicilio habitual y de las que deriven dificultad para ejercer este derecho el día de las elecciones deben posibilitar que esta persona disponga en su horario laboral, de hasta 4 horas libres para que puedan formular la solicitud de certificación acreditativa de su inscripción al censo, así como para la remisión del voto por correo.
- Tanto los trabajadores cuenta ajena así como el personal de las Administraciones públicas nombrados presidente o vocal de las Mesas Electorales, y los que acrediten condición de interventores tienen derecho durante el día de la votación a un permiso retribuido de jornada completa, si no disfrutan en tal fecha del descanso semanal y a una reducción de su jornada de trabajo de 5 horas el día inmediatamente posterior.
Participar como miembro de un jurado
En ciertos procesos judiciales, la ley establece la formación de un jurado popular, el cual se selecciona por sorteo. Aquellos convocados tienen la obligación de formar parte del jurado, y de no hacerlo, pueden enfrentar sanciones legales. En estos casos, el trabajador seleccionado tiene derecho a un permiso retribuido por parte de la empresa a la cual le trabaja, durante todo el proceso judicial.
Asistencia a juicio
En el proceso penal sean diligencias, sumarios o juicio oral, es inexcusable la presencia del trabajador.
Lo mismo ocurre en el proceso civil como laboral es indispensable la presencia del trabajador citado como testigo o perito.
¿La renovación del DNI o pasaporte es motivo para solicitar permiso remunerado por deber inexcusable?
En general, las gestiones que se puedan realizar fuera del horario laboral no constituyen permiso retribuido. Por tanto, la renovación del DNI, pasaporte o residencia no tendrían esta consideración porque estos trámites se pueden llevar a cabo en horario distinto al correspondiente a la jornada laboral.
Por este motivo, a no ser que se demuestre que renovar el DNI o pasaporte o residencia fuera de la jornada sea imposible, no cabrá permiso retribuido en este caso.
Ahora bien, podría ocurrir que el Convenio Colectivo o pacto individual se estableciera que estos trámites se consideran permiso retribuido.
Funciones sindicales o representación del personal
En el caso de que un empleado deba asumir tareas sindicales o de representación del personal, tendrá derecho a tomar un permiso y ausentarse del trabajo sin perder su remuneración. Hay que tener en cuenta que las personas que desempeñan estas funciones deben disponer de un crédito mensual de horas que funciona como permiso para llevar a cabo estas labores.
Donación de sangre
El tiempo empleado en donar sangre se considera a todos los efectos de carácter público y personal.
Aunque no es inexcusable, y se puede realizar fuera del horario laboral. Sin embargo, la norma reglamentaria trata de incentivar una obra a la sociedad de vital importancia, y por tanto la equipara al resto de permisos retribuidos de carácter inexcusable.
¿Acompañar al hijo al médico es un deber inexcusable?
El Tribunal Supremo ha determinado que los padres no tienen derecho a un permiso retribuido en caso de acompañar a sus hijos con el médico. El tiempo utilizado para esta actividad debe ser recuperado o descontado en la nómina.
Acompañar a un hijo al médico no está señalado como parte de los permisos retribuidos por enfermedad, ya que el Estatuto de los Trabajadores no contempla ninguna disposición específica para acompañar a familiares al médico.
El Estatuto solo contempla un permiso retribuido de cinco días en casos de enfermedad, accidentes graves, hospitalización o intervención quirúrgica aunque no haya hospitalización, pero que requiera reposo en el hogar, para familiares hasta el segundo grado. El Estatuto solo contempla un permiso retribuido para cumplir deberes inexcusables de carácter público y personal.
