Existen numerosas y heterogéneas formas de retribuir en especie a un trabajador. Es válido de pagar al trabajador en especie, siempre que no se supere el 30% del total de su nómina.
El salario en especie cotiza a la Seguridad Social y tributa en Hacienda, por lo que debe ser incluido en la nómina del trabajador.
En este artículo veremos un ejemplo de nómina con retribución en especie.
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Conceptos de salario en especie
La nómina del trabajador puede estar conformada por distintos conceptos de salario en especie, y entre los más comunes, destacamos los siguientes:
El uso de la vivienda
Puede ser un inmueble propiedad de la empresa, cedido para uso y disfrute del trabajador como vivienda. O puede que la empresa no sea la propietaria del inmueble, pero pague el alquiler para que la use el trabajador.
En ambos casos, se considera salario en especie y su valoración, depende del valor catastral, habitualmente, un 5% o un 10% anual, dependiendo de la fecha de revisión de dicho valor. Encontrarás más detalles sobre esta cuestión, en este artículo.
Vehículo de empresa
También es muy habitual, especialmente en determinados trabajadores, por ejemplo, comerciales, viajantes o trabajadores móviles, que la empresa les asigne un vehículo para su uso y disfrute más allá del trabajo.
Si el trabajador puede hacer uso del coche de empresa durante su tiempo libre, se considera salario en especie y debe incluirse en la nómina. Encontrarás más detalles y un ejemplo de nómina con coche de empresa en este artículo.
Tickets restaurante
La empresa no tiene obligación de suplir el gasto de la comida de sus trabajadores, salvo que estos tengan que desplazarse fuera del centro de trabajo habitual y se generen dietas.
Cuando la empresa facilita al trabajador tickets para el restaurante, sin tener obligación de hacerlo, se trata de un modo de retribución en especie.
Seguros privados y planes de pensiones
También es muy habitual que las empresas satisfagan un seguro al trabajador (seguros de vida, de salud, etc.) o realicen aportaciones a un plan de pensiones (privado).
De hecho, cada vez será más frecuente que las empresas realicen aportaciones a planes de pensiones en favor de sus trabajadores, ya que el Gobierno quiere reformar el sistema de pensiones para fomentar estas aportaciones que complementarán la jubilación pública del trabajador, aprobando ventajas y deducciones fiscales para estas aportaciones.
Estas primas o aportaciones, son consideradas salario en especie, y se reflejan en la nómina del trabajador.
Ejemplo de nómina con retribución en especie
A continuación se puede observar un ejemplo de nómina con retribución en especie por distintos conceptos.
Se trata de una nómina bastante completa, porque incluye:
- Retribución económica.
- Retribución en especie.
- Suplido por gastos.
Descuento de conceptos en especie en la nómina
Algo que genera bastante confusión a los trabajadores es el «descuento de los conceptos en especie» que aparece en su nómina.
En el ejemplo de nómina anterior puede observarse dicho descuento.
Es lógico, pues el salario en especie conforma la retribución bruta del trabajador, que además, debe cotizar y tributar. Por tanto, debe estar incluida en la suma del «total devengado».
Pero a su vez, no debe abonarse en efectivo al trabajador, ya que en ese caso, se produciría un pago doble (el disfrute en especie y el pago en metálico). Por lo que debe deducirse del líquido a percibir por el trabajador.
Y por ese motivo, en las nóminas que incluyen retribución en especie, aparece este descuento que genera a menudo dudas en los trabajadores.
