Es bastante frecuente que algunos trabajadores dispongan del coche de empresa para su uso particular, más allá del trabajo, en cuyo caso se considera como salario en especie (salvo contadas excepciones).
En este artículo explicaremos la valoración del uso del vehículo de empresa y veremos un ejemplo de nómina con coche de empresa.
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Uso del coche de empresa como salario en especie
Lógicamente, si la empresa te deja un vehículo de forma puntual o continuada, pero exclusivamente para realizar tu trabajo, no puede tener la consideración de salario en especie, porque ningún beneficio obtienes como trabajador por el uso de ese vehículo, únicamente dispones del mismo, para cumplir tus funciones en el trabajo.
Cosa distinta es que el vehículo esté a tu disposición durante el tiempo de descanso, es decir, para tu uso y disfrute particular, en cuyo caso, sí que se considera salario en especie.
La norma general tiene excepciones. No se ha considerado salario en especie, por ejemplo, cuando el vehículo se cede al trabajador con fines publicitarios.
¿Quién paga la gasolina?
Como norma general, si el trabajador justifica el gasto en combustible para la realización de sus funciones, la empresa debe abonárselo. Es un mero suplido de gastos, no se considera salario en especie.
Si la empresa, además de ceder un vehículo para uso particular del trabajador, le cede una tarjeta para que reposte gasolina o diésel, también puede considerarse salario en especie.
Únicamente se considera como retribución en especie la citada tarjeta si la empresa permite utilizarla de forma permanente y constante, sin distinguir el gasto de combustible destinado al trabajo, del gasto destinado al uso particular (cuestión compleja).
Valoración del vehículo de empresa como salario en especie
Para determinar la valoración debemos diferenciar tres supuestos:
- Cuando el vehículo se entrega en propiedad al trabajador
- Cuando únicamente se pone a disposición del trabajador, sin que el mismo adquiera la propiedad.
- Cuando primero se cede el uso y posteriormente se cede la propiedad.
Entrega en propiedad del coche de empresa
Si el vehículo se entrega en propiedad al trabajador, se valora el coste de adquisición para la empresa, incluyendo impuestos como el IVA, la matriculación, etc.
Cesión de uso del coche de empresa
En caso de que el trabajador no adquiera la propiedad del vehículo, se atribuye a efectos fiscales y de cotización, alguno de los siguientes valores:
- Si el vehículo es propiedad de la empresa, el 20% anual sobre el valor de adquisición.
- Si el vehículo NO es propiedad de la empresa, el 20% anual sobre el valor del mercado.
Para coches energéticamente eficientes, se aplica una reducción del 30% sobre el valor resultante.
Uso y posterior entrega en propiedad
Finalmente, en caso de uso y posterior entrega en propiedad, se produce una miscelánea de las reglas anteriores, se tiene en cuenta el valor de adquisición y/o mercado, para valorar la entrega en propiedad, pero descontando lo que ya se haya atribuido por su uso anterior.
El resultado tiene carácter anual, por lo que se divide entre los meses del año.
Ejemplo de nómina con coche de empresa
A continuación puede observarse un ejemplo de nómina con coche de empresa en el que únicamente se cedió el uso a la trabajadora, por tanto, se aplica el 20% del valor de mercado dividido entre 12 mensualidades.
¿Me pueden quitar el coche de empresa?
Para resolver esta cuestión hay que distinguir dos supuestos.
- Si el coche de empresa es una mera herramienta para realizar las funciones que correspondan al trabajador, pero no dispone del uso particular, no constituye un abono en especie, y por tanto, la empresa dispone libremente del mismo, puede modificar o suprimir su uso para el trabajador, indicándole por ejemplo, que debe desplazarse en transporte público. Hay sentencias en este sentido.
- Si el coche de empresa es salario en especie porque el trabajador dispone del mismo durante su tiempo libre, la empresa no puede revocar su uso libremente, porque incurriría en una modificación sustancial de las condiciones laborales (salario en este caso), que debe ser tramitada por el cauce oportuno, pudiendo el trabajador impugnar la decisión de la empresa.
